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Serviços Gerais

Principais atividades

•    Controle de Serviços de limpeza e higiene da unidade;
•    Controle de serviços de portarias da unidade;
•    Controle de estacionamento da unidade;
•    Organização do prédio para concursos e eventos;
•    Serviços de malote internos e externos da unidade;
•    Serviços de correios da unidade;
•    Serviços de manutenção preventiva e corretiva dos prédios do ICEx, Química e LEC;
•    Responsável pela prestação de serviço de xerox para Administração e controlar os gastos com o mesmo;



Funcionários da Seção

Edson Pereira da Silva-  Chefe da Seção

Antônio Lúcio dos Santos;

Breno Pedro Faria de Almeida

Juan– Estagiário

Emilly - Estágiária





Contatos

  • Telefone: 3409-5823/ 5731/ 5737
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Horário de Funcionamento: 08:00 às 12:00 /13:00 às 17:00

Sala: 1048 e 1047

 



A Seção de Contabilidade, controla, planeja e gerencia os gastos financeiros das 10 seções administrativas do ICEx. e dos 05 departamentos do Instituto.  É responsabilidade desta seção honrar os pagamentos e empenhos, em decorrência da administração, manutenção e sustentação da Unidade. Todos os gastos feitos a partir da verba enviada pela União são monitorados e contabilizados pela Seção de Contabilidade para a prestação de contas junto ao Sistema de Administração Financeira (SIAFI), on-line, no Ministério do Planejamento em Brasília.



As atribuições da Seção de Compras podem ser resumidas da seguinte forma:

  • Pagamento de diária
  • Concessão e acompanhamento de suprimento de fundos
  • Pagamento de auxílio financeiro a estudantes
  • Previsão e arrecadação de receitas
  • Previsão, empenhamento e classificação de despesas
  • Pagamento a fornecedores
  • Elaboração de balancetes e demonstrativos e sua conciliação com as contas do SIAFI
  • Acompanhamento de Convênios
  • Lançamento da movimentação e fechamento mensal do almoxarifado e do patrimônio
  • Lançamento e fechamento mensal do acervo das bibliotecas
  • Recebimento de contas, elaboração de demonstrativos e rateio de despesas
  • Geração da declaração mensal de retenção de ISSQN da Prefeitura de Belo Horizonte
  • Geração da Dirf/INSS
  • Atualização e repasse da legislação e fornecimento de informações a servidores e fornecedores
  • Demais tarefas contábeis

 


Funcionários da Seção

Roberto de Souza Falci - Chefe da Seção
Jéssica Carolina Rodrigues Silva Fantauzzi
Silvana Rodrigues Neres Pereira

Mauro Pena Mundim 


Contatos

  • Telefone: 3409-5805  Fax: 3409-5815
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Horário de Funcionamento: 09:00 às 12:00 e de 13:00 às 17:00

Sala: 3117

 



Seção de Compras

A Seção de Compras se encarrega de executar os processos de licitação para a compra de materiais e contratação de serviços para as seções ligadas à Administração do ICEx e para os seguintes Departamentos:

Física,
Matemática,
Química,
Estatística
e Ciência da Computação


Dessa forma, para aquisição de bens e serviços comuns, as compras são realizadas, principalmente, através da modalidade de licitação denominada Pregão, em sua forma Eletrônica e, para obras e serviços de engenharia, a modalidade de licitação utilizada é o Convite. Além disso, nos casos previstos no art. 24 da lei 8.666/1993, são executadas compras com Dispensa de Licitação e Processos Administrativos de Importação. Para as aquisições emergenciais de materiais de consumo de pequeno valor, a compra é realizada através de Suprimento de Fundos.



As atribuições da Seção de Compras podem ser resumidas da seguinte forma:

  • Execução de licitações nas modalidades Pregão Eletrônico Tradicional e Pregão;
  • Eletrônico para Registro de Preços, Convites;
  • Dispensas e Inexigibilidade de Licitação, Processos Administrativos de Importação e Suprimento de Fundos;
  • Operação de Pregões Eletrônicos no site www.comprasnet.gov.br;
  • Consulta situação cadastral de fornecedores no SICAF;
  • Lançamento dos Empenhos, processos de Pregão Eletrônico e Dispensas de Licitação no SIDEC;
  • Elaboração de Notas de Compras/Empenhos;
  • Distribuição das Notas de Compras entre os Fornecedores e os Departamentos;
  • Atendimentos aos Fornecedores;
  • Assessoria técnica aos Compradores e Professores dos Departamentos.

Funcionários da Seção de Compras

Cristina de Jeus Inácio – Chefe da Seção

 


Contatos

  • Telefone: (31) 3409-5811  (31) 3409-4984  (31) 3409-4985  
  • Horário de atendimento: 09:00 às 12:00 e de 13:00 às 18:00
  • Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
  • Sala:1003

 

Setor de Patrimônio         

André Alvares Valente de Oliveira

Josué dos Santos de Oliveira

Maria das Graças Barbosa

Contatos

  • Telefone: (31) 3409-5800
  • Sala: 1035

Setor de Almoxarifado

Leonardo Alves de Almeida       

Telefone: (31) 3409-5801


Horário de Funcionamento: 09:00 às 12:00 e de 13:00 às 17:00

E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Sala:  1002 

 

 

 

Secretaria Geral


Dentre várias atividades desenvolvidas a Secretaria Geral é responsável por assessorar a Diretoria, Congregação e os Departamentos Administrativos,  preparando pautas, redigindo atas, encaminhando as deliberações, além de assessorar as comissões designadas pela Diretoria e

Congregação, os processos administrativos e os eventos ligados à Congregação.
A Secretaria também é responsável por processos eleitorais no âmbito da Unidade e por redigir documentos, atender  alunos, funcionários e professores, orientando-os de acordo com o regimento interno do Instituto de Ciências Exatas.


 

Principais atividades desenvolvidas

 

  • Controle da agenda do Diretor e do Vice-Diretor;
  • Digitação de documentos oficiais da Diretoria;
  • Atendimento telefônico interno e externo;
  • Organização de Colação de Grau oficial;
  • Agenda do auditório III;
  • Agenda do motorista.

 



Funcionários da Seção

Patrícia Alves Moreira – Secretária Geral

Fernanda Polly D. Pains; 

Juliana Campidelli 

 



Contatos

Telefone da recepçao: 3409-5810

  •  Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.


Horário de Funcionamento: 08:00 às 12:00 /13:00 às 17:00

                               Sala: 3119

 

 

 

Diretoria


Mandato 2019-2023


 

Diretor  -  Francisco Dutenhefner

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Possui graduação em Bacharelado em Matemática pela Universidade Federal de São Carlos(1993), mestrado em Matemática (São Carlos) pela Universidade de São Paulo(1996) e doutorado em Matemática pela Universidade Federal de Minas Gerais(2002). Atualmente é Professor Titular da Universidade Federal de Minas Gerais e Diretor do Instituto.

Contato: ( 31 ) 3409-5808              EmailEste endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Currículo Lattes

 

 


 

 Vice - Diretor  -  Renato Antônio Celso Ferreira

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Possui graduação em Bacharelado em Ciências da Computação pela Universidade Federal de Minas Gerais (1990), mestrado em Ciência da Computação pela University of Maryland at College Park (1998) e doutorado em Ciência da Computação pela University of Maryland at College Park (2001). Atualmente é Professor Titular da Universidade Federal de Minas Gerais e Vice Diretor do Instituto.

Contato: ( 31 ) 3409-5809              EmailEste endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Currículo Lattes

 


 

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