ICEx UFMG - Administrativo
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Administrativo (12)

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A Lei de Acesso à Informação - LAI (lei nº 12.527/2011) regulamenta o direito constitucional de acesso às informações públicas.

Essa norma entrou em vigor em maio de 2012 e criou mecanismos que possibilitam, a qualquer pessoa, sem necessidade de apresentar motivo, o recebimento de informações públicas dos órgãos e entidades. O acesso à informação contribui para aumentar a eficiência do Poder Público e elevar a participação social.

 

Todas as informações produzidas ou sob guarda do poder público são públicas e, portanto, acessíveis a todos os cidadãos, ressalvadas as informações pessoais e as hipóteses de sigilo legalmente estabelecidas.

 

Em cumprimento da Instrução Normativa 02 de 06 dezembro de 2016, o Instituto de Ciências Exatas da Universidade Federal de Minas Gerais disponibiliza em seu Portal informações classificadas como públicas ou transparência ativa.

 

 


Relação de pagamentos mensais a fornecedores

 Clique aqui para acessar a relação de pagamentos à fornecedores mensal.

 


Plano anual de compras e contratações

Relatório PGC 2021 ( JAV/FEV)

Relatórios PGC 2020

  


Compras

2018

Dispensa 01.2018 - Processo 23072.015022.2018-63

Dispensa 02.2018 - Processo 23072.007066.2018-10

Dispensa 03.2018 - Processo 23072.015120.2018-09

Dispensa 05.2018 - Processo 23072.015441.2018-03

Dispensa 07.2018 - Processo 23072.016856.2018-96

Dispensa 08.2018 - Processo 23072.019889.2018-98

Dispensa 09.2018 - Processo 23072.024173.2018-11

Dispensa 11.2018 - Processo 23072.026883.2018-77

Dispensa 13.2018 - Processo 23072.026708.2018-80

Dispensa 14.2018 -Processo 23072.030205.2018-17

Dispensa 16.2018 - Processo 23072.035479.2018-94

Dispensa 17.2018 - Processo 23072.033782.2018-52

Dispensa 18.2018 - Processo 23072.034191.2018-01

Dispensa 19.2018 - Processo 23072.035214.2018-96

Dispensa 20.2018 - Processo 23072.036221.2018-13

Dispensa 21.2018 - Processo 23072.036446.2018-61

Dispensa 23.2018 - Processo 23072.039175.2018-04

Dispensa 24.2018 - Processo 23072.040955.2018-99

Dispensa 25.2018- Processo 23072.040954.2018-44

Dispensa 26.2018 - Processo 23072.042574.2018-44

Dispensa 27.2018 - Processo 23072.043115.2018-88

Dispensa 28.2018 - Processo 23072.043329.2018-54

Dispensa 29.2018 - Processo 23072.046451.2018-82

Dispensa 30.2018 - Processo 23072.036653.2018-16

Dispensa 31.2018 - Processo 23072.046039.2018-62

Dispensa 32.2018 - Processo 23072.046031.2018-04

Dispensa 33.2018 - Processo 23072.046523.2018-91

Dispensa 34.2018 - Processo 23072.046631.2018-64

Dispensa 35.2018 - Processo 23072.051022.2018-27

Dispensa 36.2018 - Processo 23072.052012.2018-17

Dispensa 37.2018 - Processo 23072.051521.2018-14

Dispensa 38.2018 - Processo 23072.052030.2018-91

Dispensa 39.2018 - Processo 23072.052949.2018-84

 

 

2019

Dispensa 01.2019 - Processo 23072.000810.2019-36

Dispensa 03.2019 - Processo 23072.001403.2019-46

Dispensa 04.2019 - Processo 23072.000857.2019-08

Dispensa 05.2019 - Processo 23072.002450.2019-15

Dispensa 07.2019 - Processo 23072.006480.2019-92

Dispensa 08.2019 - Processo 23072.013008.2019-14

Dispensa 09.2019 - Processo 23072.013009.2019-51

Dispensa 10.2019 - Processo 23072.013177.2019-46

Dispensa 11.2019 - Processo 23072.014670.2019-83

Dispensa 12.2019 - Processo 23072.015637.2019-71

Dispensa 13.2019 - Processo 23072.015638.2019-15

Dispensa 14.2019 - Processo 23072.017467.2019-69

Dispensa 15.2019 - Processo 23072.017403.2019-68

Dispensa 16.2019 - Processo 23072.018780.2019-14

Dispensa 17.2019 - Processo 23072.019628.2019-59

Dispensa 18.2019 - Processo 23072.019626.2019-60

Dispensa 19.2019 - Processo 23072.022839.2019-79

Dispensa 20.2019 - Processo 23072.022840.2019-01

Dispensa 23.2019 - Processo 23072.022838.2019-24

Dispensa 24.2019 - Processo 23072.021677.2019-51

Dispensa 25.2019 - Processo 23072.021680.2019-75

Dispensa 26.2019 - Processo 23072.026293.2019-25

Dispensa 27.2019 - Processo 23072.026294.2019-70

Dispensa 28.2019 - Processo 23072.027858.2019-91

Dispensa 29.2019 - Processo 23072.027847.2019-10

Dispensa 30.2019 - Processo 23072.028283.2019-24

Dispensa 31.2019 - Processo 23072.031155.2019-68

Dispensa 33.2019 - Processo 23072.031871.2019-45

Dispensa 35.2019 - Processo 23072.032177.2019-45

Dispensa 36.2019 - Processo 23072.034499.2019-29

Dispensa 38.2019 - Processo 23072.036495.2019-85

Dispensa 40.2019 - Processo 23072.039320.2019-20

Dispensa 41.2019 - Processo 23072.040799.2019-47

Dispensa 42.2019 - Processo 23072.041572.2019-19

Dispensa 43.2019 - Processo 23072.043251.2019-59

Dispensa 44.2019 - Processo 23072.043254.2019-92

Dispensa 45.2019 - Processo 23072.046404.2019-10

Dispensa 46.2019 - Processo 23072.043253.2019-48

Dispensa 47.2019 - Processo 23072.046406.2019-17

Dispensa 48.2019 - Processo 23072.047804.2019-42

Dispensa 49.2019 - Processo 23072.047923.2019-03

Dispensa 50.2019 - Processo 23072.050439.2019-53

2020

Dispensa 01.2020 - Processo SEI_23072.202718_2020_42

Dispensa 02.2020 - Processo SEI_23072.203448_2020_97

Dispensa 02.2021 Processo SEI_23072.206223_2021_73

Dispensa 03.2021 Processo SEI_23072.205692_2021_75

Dispensa 04.2020 - Processo SEI_23072.216481_2020_87

Dispensa 05.2020 - Processo SEI_23072.218005_2020_09

Dispensa 06.2020 - Processo SEI_23072.222601_2020_85

Dispensa 07.2020 - Processo SEI_23072.205044_2020_38

Dispensa 08.2020 - Processo SEI_23072.223112_2020_41

Dispensa 09.2020 - Processo SEI_23072.231132_2020_95

Dispensa 10.2020 - Processo SEI_23072.233488_2020_63

Dispensa 11.2020 - Processo SEI_23072.241204_2020_11

Dispensa 12.2020 - Processo SEI_23072.243645_2020_49

 

Inexigibilidade 01.2021 Processo SEI_23072.203411_2021_40

Inexigibilidade 01.2020 - Processo SEI_23072.204477_2020_76

Inexigibilidade 02.2020 - Processo SEI_23072.244424_2020_98

 

Pregão Eletrônico SRP 001.2020 - Processo 23072200629202061

Pregão Eletrônico SRP 11.2019 - Processo 23072036510201995

 

Todos os arquivos

 

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A Seção de Compras se encarrega de executar os processos de licitação para a compra de materiais e contratação de serviços para as seções ligadas à Administração do ICEx e para os seguintes Departamentos:

Física,
Matemática,
Química,
Estatística
e Ciência da Computação


Dessa forma, para aquisição de bens e serviços comuns, as compras são realizadas, principalmente, através da modalidade de licitação denominada Pregão, em sua forma Eletrônica e, para obras e serviços de engenharia, a modalidade de licitação utilizada é o Convite. Além disso, nos casos previstos no art. 24 da lei 8.666/1993, são executadas compras com Dispensa de Licitação e Processos Administrativos de Importação. Para as aquisições emergenciais de materiais de consumo de pequeno valor, a compra é realizada através de Suprimento de Fundos.



As atribuições da Seção de Compras podem ser resumidas da seguinte forma:

  • Execução de licitações nas modalidades Pregão Eletrônico Tradicional e Pregão;
  • Eletrônico para Registro de Preços, Convites;
  • Dispensas e Inexigibilidade de Licitação, Processos Administrativos de Importação e Suprimento de Fundos;
  • Operação de Pregões Eletrônicos no site www.comprasnet.gov.br;
  • Consulta situação cadastral de fornecedores no SICAF;
  • Lançamento dos Empenhos, processos de Pregão Eletrônico e Dispensas de Licitação no SIDEC;
  • Elaboração de Notas de Compras/Empenhos;
  • Distribuição das Notas de Compras entre os Fornecedores e os Departamentos;
  • Atendimentos aos Fornecedores;
  • Assessoria técnica aos Compradores e Professores dos Departamentos.

Funcionários da Seção de Compras

Leonardi Dionísio Ferreira – Chefe da Seção
Rafael Gustavo Silva Resende
Ronaldo Marcio Florêncio

 


Contatos

  • Telefone: (31) 3409-5811  Fax: 5800
  • Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

 

       Setor de Patrimônio         

Maria das Graças Barbosa

Josué dos Santos de Oliveira

Setor de Almoxarifado

Ângela Scoralick;       Telefone: (31) 3409-5801



Horário de Funcionamento: 09:00 às 12:00 / 13:30 às 17:00

                              Sala:  1002  e 1003

 

 

 

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Principais atividades:

 

O CENEX-FO é um órgão que tem a função de ampliar a relação entre a universidade e a sociedade, articulando o ensino, pesquisa e extensão, realizando atividades sob a forma de projetos, cursos, prestações de serviços, nas áreas técnica, científica, artística e cultural. O CENEX-FO tem o apoio direto da PROEX (Pró-Reitoria de Extensão).

 

Suas principais atividades são:

 

  • Aprovação das Ações de Extensão no SIEX (Sistema de Extensão).
  • Lançamento das Ações de Extensão em planilhas.
  • Elaboração de Quadros para encaminhamento para as reuniões da Congregação.
  • Encaminhamento de e-mails referentes à extensão.
  • Encaminhamento dos documentos referentes ao PBEXt ( Programa das Bolsas de Extensão).

 

  • Modelo atualizado do Resumo Executivo referente às ações de extensão, cursos de especialização e projetos de pesquisa.
    Esclarecemos que o Resumo Executivo deve ser preenchido pelos coordenadores das atividades e encaminhado ao CENEX com o restante da documentação.


 Funcionários da Seção:


Profª. Carmen Rosa Giraldo Vergara - Coordenadora

Prof. Adão Aparecido Sabino - Subcoordenador

Fernanda Lino Formigli Alves – Secretária

 

Patrícia Cristiane de Oliveira.

 

Contatos

  • Telefone: 3409-5818
  • Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

 

Horário de Funcionamento: 09:00 às 12:00 e de 13:30 às 17:00

Sala: 2003

 

 CURSOS E EVENTOS DE EXTENSÃO FAVOR ACESSAR:  http://www.ufmg.br/proex/

 

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A Seção de Apoio a Secretaria Geral foi criada em junho de 2011, com o objetivo de realizar trabalhos juntamente com a Secretaria Geral promoção de docentes para Titular e Associado.

Somos responsáveis pela criação e manutenção da página do ICEx e divulgação das notícias e os acontecimentos ICEx.

Responsável também pelos Concursos Públicos para Docentes (Adjunto e Titular) dos Departamentos do ICEx (inscrições,  preparação de documentos para Banca, e dar informações pertinentes, aos candidatos até o dia do concurso);

E pelas reservas de salas de aulas e auditórios dos ICEx, além do suporte ao sistema de afastamento da UFMG.

 

Dúvidas referente a parte acadêmica ( históricos, diplomas, grade curricular , dispensa de disciplinas entre outros) favor procurar na página "Acadêmico" o setor de Atendimento ao aluno ou Colegiado do seu curso e enviar e-mail para esses setores.

 


 Funcionários da Seção

 

Fernanda Lino Formigli Alves 

Guilherme Augusto;

Leandro Barboza Perácio;

Simone Piancastelli Jardim

 

 


  Contatos

  • Telefone: (31) 3409-5828 
  • Suporte do Sistema de Afastemento : 7579
  • Emails: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. 
  • para reserva de salas : Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
  • para informações de concurso: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
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LABORATÓRIO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

Surgiu com a expansão das atividades do LRC (Laboratório de Recursos Computacionais) e da absorção das unidades de suporte de rede e desenvolvimento web do ICEx. O LTI é uma iniciativa supradepartamental com o propósito de criar um ambiente inovador e criativo de apoio à pesquisa, ao ensino e à extensão, construindo a partir do uso de softwares livres um ambiente que favoreça oportunidades de desenvolvimento, possibilite atividades inovadoras e espírito criativo e interdisciplinar. Exige uma atenção constante para solucionar problemas de manutenção, atualização e de demandas dos usuários (professores e alunos).

É responsável pelas reservas e empréstimos de notebooks e data-show para as aulas didáticas do ICEx.


 

Funcionários da Seção Rede Acadêmica

 

José Cassimiro da Silva – Chefe da Seção

Carlos Augusto da Silva

Vanessa Maria de Andrade Oliveira

Rogério Soares Pinheiro

  

Rafael Rodrigo da Silva

Valdney Ferreira Rodrigues

Washington Alves Andrade

 

 Contatos para reservas dos equipamentos

  • Telefone: (31) 3409-5816
  • Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Horário de Funcionamento: 7:00 às 22:00

 Sala: 1007

 


Também contamos com uma sala de suporte administrativo e manutenção da rede administrativa. No qual é responsável pela prestação de serviço da rede computacional cabeada que é utilizada pela administração do ICEx, manutenção, instalação e configuração de software e hardware nos computadores da rede, e manutenção da estrutura física da rede administrativa.

Sendo responsável pelo atendimento de todas as seções administrativas e biblioteca de Pós Graduação.

O setor presta seus serviços através de solicitações feitas via email.

 


Suporte Técnico

Rafael Rodrigo da Silva

Valdney Ferreira Rodrigues;

Washington Alves Andrade.

 

 


 Contatos

  • Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
  • sala 1005

 

Horário de Funcionamento: 7:00 às 22:00

 Sala: 1005


 Atualmente o LTI também está engajado no projeto de implantação da rede sem fio UFMG no edifício do Instituto de Ciências Exatas coordenando suas atividades com os demais departamentos.

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Principais atividades

  • Vinculada ao Departamento de Pessoal da UFMG, a Seção de Pessoal do ICEx, tem como objetivo simplificar e agilizar os procedimentos administrativos;
  • Controlar e supervisionar os assuntos relativos a cadastro e lotação, remuneração, folha de pagamento, auxílios e benefícios dirigidos aos servidores do ICEx;
  • Todos os formulários utilizados estão diponíveis na página da UFMG:
  • Formulários On-line do DP: www.ufmg.br/prorh
  • Contra Cheque: www.siapenet.gov.br.


Funcionários da Seção

Denise Gonçalves de CastroChefe da Seção

Karen Cristina da Silva Pereira - Fundep 


Contatos

  • Telefone: 3409-5822
  • Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.


Horário de Funcionamento: 09:00 às 12:00 / 13:30 às 17:00

Sala: 3118

 

 

Publicado em: Administrativo

Principais atividades

•    Controle de Serviços de limpeza e higiene da unidade;
•    Controle de serviços de portarias da unidade;
•    Controle de estacionamento da unidade;
•    Organização do prédio para concursos e eventos;
•    Serviços de malote internos e externos da unidade;
•    Serviços de correios da unidade;
•    Serviços de manutenção preventiva e corretiva dos prédios do ICEx, Química e LEC;
•    Responsável pela prestação de serviço de xerox para Administração e controlar os gastos com o mesmo;



Funcionários da Seção

Edson Pereira da Silva-  Chefe da Seção

Antônio Lúcio dos Santos;

Breno Pedro Faria de Almeida

Juan– Estagiário

Emilly - Estágiária





Contatos

  • Telefone: 3409-5823/ 5731/ 5737
  • Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. | Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.



Horário de Funcionamento: 08:00 às 12:00 /13:00 às 17:00

Sala: 1048 e 1047

 



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A Seção de Contabilidade, controla, planeja e gerencia os gastos financeiros das 10 seções administrativas do ICEx. e dos 05 departamentos do Instituto.  É responsabilidade desta seção honrar os pagamentos e empenhos, em decorrência da administração, manutenção e sustentação da Unidade. Todos os gastos feitos a partir da verba enviada pela União são monitorados e contabilizados pela Seção de Contabilidade para a prestação de contas junto ao Sistema de Administração Financeira (SIAFI), on-line, no Ministério do Planejamento em Brasília.



As atribuições da Seção de Compras podem ser resumidas da seguinte forma:

  • Pagamento de diária
  • Concessão e acompanhamento de suprimento de fundos
  • Pagamento de auxílio financeiro a estudantes
  • Previsão e arrecadação de receitas
  • Previsão, empenhamento e classificação de despesas
  • Pagamento a fornecedores
  • Elaboração de balancetes e demonstrativos e sua conciliação com as contas do SIAFI
  • Acompanhamento de Convênios
  • Lançamento da movimentação e fechamento mensal do almoxarifado e do patrimônio
  • Lançamento e fechamento mensal do acervo das bibliotecas
  • Recebimento de contas, elaboração de demonstrativos e rateio de despesas
  • Geração da declaração mensal de retenção de ISSQN da Prefeitura de Belo Horizonte
  • Geração da Dirf/INSS
  • Atualização e repasse da legislação e fornecimento de informações a servidores e fornecedores
  • Demais tarefas contábeis

 


Funcionários da Seção

Roberto de Souza Falci - Chefe da Seção
Jéssica Carolina Rodrigues Silva Fantauzzi
Silvana Rodrigues Neres Pereira

Mauro Pena Mundim 


Contatos

  • Telefone: 3409-5805  Fax: 3409-5815
  • Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

 


Horário de Funcionamento: 09:00 às 12:00 e de 13:00 às 17:00

Sala: 3117

 



Publicado em: Administrativo

A Seção de Compras se encarrega de executar os processos de licitação para a compra de materiais e contratação de serviços para as seções ligadas à Administração do ICEx e para os seguintes Departamentos:

Física,
Matemática,
Química,
Estatística
e Ciência da Computação


Dessa forma, para aquisição de bens e serviços comuns, as compras são realizadas, principalmente, através da modalidade de licitação denominada Pregão, em sua forma Eletrônica e, para obras e serviços de engenharia, a modalidade de licitação utilizada é o Convite. Além disso, nos casos previstos no art. 24 da lei 8.666/1993, são executadas compras com Dispensa de Licitação e Processos Administrativos de Importação. Para as aquisições emergenciais de materiais de consumo de pequeno valor, a compra é realizada através de Suprimento de Fundos.



As atribuições da Seção de Compras podem ser resumidas da seguinte forma:

  • Execução de licitações nas modalidades Pregão Eletrônico Tradicional e Pregão;
  • Eletrônico para Registro de Preços, Convites;
  • Dispensas e Inexigibilidade de Licitação, Processos Administrativos de Importação e Suprimento de Fundos;
  • Operação de Pregões Eletrônicos no site www.comprasnet.gov.br;
  • Consulta situação cadastral de fornecedores no SICAF;
  • Lançamento dos Empenhos, processos de Pregão Eletrônico e Dispensas de Licitação no SIDEC;
  • Elaboração de Notas de Compras/Empenhos;
  • Distribuição das Notas de Compras entre os Fornecedores e os Departamentos;
  • Atendimentos aos Fornecedores;
  • Assessoria técnica aos Compradores e Professores dos Departamentos.

Funcionários da Seção de Compras

Cristina de Jeus Inácio – Chefe da Seção

 


Contatos

  • Telefone: (31) 3409-5811  (31) 3409-4984  (31) 3409-4985  
  • Horário de atendimento: 09:00 às 12:00 e de 13:00 às 18:00
  • Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
  • Sala:1003

 

Setor de Patrimônio         

André Alvares Valente de Oliveira

Josué dos Santos de Oliveira

Maria das Graças Barbosa

Contatos

  • Telefone: (31) 3409-5800
  • Sala: 1035

Setor de Almoxarifado

Leonardo Alves de Almeida       

Telefone: (31) 3409-5801


Horário de Funcionamento: 09:00 às 12:00 e de 13:00 às 17:00

E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Sala:  1002