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Administrativo (13)

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As Atividades de Extensão são classificadas em Programa, Projeto, Curso, Evento e Prestação de Serviços, obedecendo às definições da Resolução CEPE 08/2020, de 05 de novembro de 2020:

 

  • Programa: Atividade caracterizada pela atuação diversificada e integrada de atividades de extensão orientadas por um eixo articulador, que deve ser em torno de determinado público, temática, linha de extensão ou recorte territorial, devendo conter, pelo menos, dois projetos vinculados.
  • Projeto: Atividade que se constrói juntamente com a comunidade externa em torno de objetivos que necessitam de trabalho processual e contínuo para serem alcançados, com atuação na produção e na construção de conhecimento voltados para o desenvolvimento social, cultural, artístico e tecnológico, podendo abranger, de forma vinculada, cursos, eventos e prestação de serviços.
  • Curso:  Atividade pedagógica de caráter teórico ou prático, presencial ou à distância, planejada e organizada de modo sistemático, com carga horária mínima de 8 (oito) horas, com avaliação de frequência e de aprendizagem e emissão de certificado.

 

Atenção!

 

Atividades dessa natureza com menos de 8 horas devem ser registradas como Evento.

Prestação de Serviço realizada como Curso deverá ser registrada como Curso.

Cursos que são re-ofertados devem ser registrados uma única vez e atualizados a cada oferta, inserindo novo período de oferta e os resultados já alcançados.

Cursos em que há previsão de certificação para participação do aluno por módulo (carga horária parcial) devem ter os módulos registrados e aprovados como cursos independentes, mantendo o título, acrescido da identificação do módulo e contemplando a apresentação geral do curso na descrição.


Caracterização:

 

Aperfeiçoamento: Atualiza ou aprofunda habilidades técnicas, científicas, artísticas e culturais de pessoas com titulação acadêmica de nível superior em uma área do conhecimento. Possuem carga horária mínima de 180 horas.

Atualização: Atualiza e amplia conhecimentos, habilidades ou técnicas em uma área do conhecimento.

Iniciação: Oferece noções introdutórias em uma área do conhecimento.

Treinamento Profissional: Treina e capacita pessoas em atividades profissionais específicas.

 

Subcaracterização:

Presencial: Exige a presença do estudante durante toda a oferta de carga horária.

A distância: Modalidade educacional na qual a mediação didático-pedagógica nos processos de ensino e aprendizagem ocorre com a utilização de meios e tecnologias de informação e comunicação, com estudantes e professores desenvolvendo atividades educativas em lugares ou tempos diversos. Segundo o Decreto 5.622/2005 o curso a distância deve prever obrigatoriamente momentos presenciais.

 

  • Evento: Atividade que implica a apresentação ou exibição pública, livre ou com público específico, do conhecimento ou produto cultural, artístico, esportivo, científico/acadêmico ou tecnológico desenvolvido ou reconhecido pela Universidade.

 

Observação: Eventos sequenciais ou cíclicos devem ser registrados uma única vez e atualizados a cada realização, inserindo-se um novo período de oferta e os resultados já alcançados.

 

Caracterização:

Congresso: evento de âmbito regional, nacional ou internacional, em geral com duração de 3 a 7dias, que reúne participantes de uma comunidade científica ou profissional ampla. Realizado como um conjunto de atividades, como mesas redondas, palestras, conferências, apresentação de trabalhos, cursos, minicursos, oficinas/workshops. Incluem-se nessa classificação eventos como conferência nacional de ..., reunião anual de ..., etc.

Seminário e evento análogo: Evento científico de âmbito menor do que o congresso, tanto em termos de duração quanto o número de participanantes. Incluem-se nessa classificação eventos de médio porte, como encontro, simpósio, jornada, colóquio, fórum, mesa-redonda, etc.

Ciclo de debates: encontros sequenciais que visam à discussão de um tema específico. Inclui: Ciclo de..., Circuito de ..., Semana de ....

Exposição: Exibição pública de bens de caráter científico, cultural, tecnológico, social e educativo. Inclui: feira, salão, mostra, lançamento, etc.

Espetáculo: Apresentação pública de eventos artísticos. Inclui: recital, concerto, show, teatro, exibição de cinema, dança e interpretação musical.

Evento esportivo: Inclui: campeonato, torneio, olimpíada, apresentação esportiva.

Festival: Série de ações/eventos ou espetáculos artísticos, culturais ou esportivos, realizados concomitantimente,  em geral em edições periódicas.    

 

 

  • Prestação de Serviços: Atividade com tempo determinado de execução para a solução de problemas produtivos ou sociais a partir de conhecimento existente e que poderá resultar em desenvolvimento, aperfeiçoamento ou difusão de soluções tecnológicas.

Observações:

O mesmo tipo de prestação de serviço, realizado mais de uma vez, deve ser registrado uma única vez e atualizado a cada execução, inserindo-se nova data de execução e os resultados já alcançados.

OBS.: Prestação de Serviço realizada como Curso deverá ser registrada como Curso.

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A Lei de Acesso à Informação - LAI (lei nº 12.527/2011) regulamenta o direito constitucional de acesso às informações públicas.

Essa norma entrou em vigor em maio de 2012 e criou mecanismos que possibilitam, a qualquer pessoa, sem necessidade de apresentar motivo, o recebimento de informações públicas dos órgãos e entidades. O acesso à informação contribui para aumentar a eficiência do Poder Público e elevar a participação social.

 

Todas as informações produzidas ou sob guarda do poder público são públicas e, portanto, acessíveis a todos os cidadãos, ressalvadas as informações pessoais e as hipóteses de sigilo legalmente estabelecidas.

 

Em cumprimento da Instrução Normativa 02 de 06 dezembro de 2016, o Instituto de Ciências Exatas da Universidade Federal de Minas Gerais disponibiliza em seu Portal informações classificadas como públicas ou transparência ativa.

 

 


Relação de pagamentos mensais a fornecedores

 Clique aqui para acessar a relação de pagamentos à fornecedores mensal.

 


Plano anual de compras e contratações

Relatório PGC 2022

Relatório PGC 2021 ( JAV/FEV)

Relatórios PGC 2020

  


Compras

2018

2019

2020

Todos os arquivos

 

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A Seção de Compras se encarrega de executar os processos de licitação para a compra de materiais e contratação de serviços para as seções ligadas à Administração do ICEx e para os seguintes Departamentos:

Física,
Matemática,
Química,
Estatística
e Ciência da Computação


Dessa forma, para aquisição de bens e serviços comuns, as compras são realizadas, principalmente, através da modalidade de licitação denominada Pregão, em sua forma Eletrônica e, para obras e serviços de engenharia, a modalidade de licitação utilizada é o Convite. Além disso, nos casos previstos no art. 24 da lei 8.666/1993, são executadas compras com Dispensa de Licitação e Processos Administrativos de Importação. Para as aquisições emergenciais de materiais de consumo de pequeno valor, a compra é realizada através de Suprimento de Fundos.



As atribuições da Seção de Compras podem ser resumidas da seguinte forma:

  • Execução de licitações nas modalidades Pregão Eletrônico Tradicional e Pregão;
  • Eletrônico para Registro de Preços, Convites;
  • Dispensas e Inexigibilidade de Licitação, Processos Administrativos de Importação e Suprimento de Fundos;
  • Operação de Pregões Eletrônicos no site www.comprasnet.gov.br;
  • Consulta situação cadastral de fornecedores no SICAF;
  • Lançamento dos Empenhos, processos de Pregão Eletrônico e Dispensas de Licitação no SIDEC;
  • Elaboração de Notas de Compras/Empenhos;
  • Distribuição das Notas de Compras entre os Fornecedores e os Departamentos;
  • Atendimentos aos Fornecedores;
  • Assessoria técnica aos Compradores e Professores dos Departamentos.

Funcionários da Seção de Compras

Leonardi Dionísio Ferreira – Chefe da Seção
Rafael Gustavo Silva Resende
Ronaldo Marcio Florêncio

 


Contatos

  • Telefone: (31) 3409-5811  Fax: 5800
  • Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

 

       Setor de Patrimônio         

Maria das Graças Barbosa

Josué dos Santos de Oliveira

Setor de Almoxarifado

Ângela Scoralick;       Telefone: (31) 3409-5801



Horário de Funcionamento: 09:00 às 12:00 / 13:30 às 17:00

                              Sala:  1002  e 1003

 

 

 

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Apresentação:

O Centro de Extensão do Instituto de Ciências Exatas (CENEX-ICEX) é um órgão colegiado de gestão acadêmica e administrativa das atividades de extensão. Vinculado à Diretoria do Instituto, o órgão atua como um elemento articulador entre o ICEX e a Pró-Reitoria de Extensão da UFMG e conta com a seguinte estrutura: secretaria, coordenação e colegiado integrado pelos representantes docentes de todos os Departamentos, técnicos em educação e discentes do Instituto.

A Extensão Universitária, sob o princípio constitucional de indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão, é um processo interdisciplinar educativo, cultural, científico e político que promove a interação transformadora entre a universidade e a sociedade.  As atividades de extensão podem ser realizadas sob a forma de programas, projetos, cursos, eventos ou prestação de serviços.

As atividades de extensão do instituto estão registradas no Sistema de Informação de Extensão (SIEX), um sistema on-line que permite o registro e a visualização das atividades e produções de extensão da universidade. Atualmente, todos os departamentos do ICEX estão envolvidos em atividades extensionistas. A participação crescente dos professores vem indicando um caminho promissor para a extensão dentro do Instituto, sendo contemplado, atualmente, com muitas Bolsas de Extensão (PBEXT da PROEX), além de financiamentos do MEC/PROEXT, FAPEMIG, CNPq E PAIE.

 


 Funcionários da Seção:


Prof. Adão Aparecido Sabino - Subcoordenador

Fernanda Lino Formigli Alves – Secretária

 

 

 

Contatos

  • Telefone: 3409-5818
  • Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

 

Horário de Funcionamento: 07:00 às 12:00 e de 13:00 às 15:30

Sala: 2003

 

 CURSOS E EVENTOS DE EXTENSÃO FAVOR ACESSAR:  http://www.ufmg.br/proex/

 

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A Seção de Apoio a Secretaria Geral foi criada em junho de 2011, com o objetivo de realizar trabalhos juntamente com a Secretaria Geral promoção de docentes para Titular e Associado.

Somos responsáveis pela criação e manutenção da página do ICEx e divulgação das notícias e os acontecimentos ICEx.

Responsável também pelos Concursos Públicos para Docentes (Adjunto e Titular) dos Departamentos do ICEx (inscrições,  preparação de documentos para Banca, e dar informações pertinentes, aos candidatos até o dia do concurso);

E pelas reservas de salas de aulas e auditórios dos ICEx, além do suporte ao sistema de afastamento da UFMG.

 

Dúvidas referente a parte acadêmica ( históricos, diplomas, grade curricular , dispensa de disciplinas entre outros) favor procurar na página "Acadêmico" o setor de Atendimento ao aluno ou Colegiado do seu curso e enviar e-mail para esses setores.

 


 Funcionários da Seção

 

Fernanda Lino Formigli Alves 

Guilherme Augusto;

Leandro Barboza Perácio;

Simone Piancastelli Jardim

 

 


  Contatos

  • Telefone: (31) 3409-5828 
  • Suporte do Sistema de Afastemento : 7579
  • Emails: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. 
  • para reserva de salas : Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
  • para informações de concurso: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
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LABORATÓRIO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

Surgiu com a expansão das atividades do LRC (Laboratório de Recursos Computacionais) e da absorção das unidades de suporte de rede e desenvolvimento web do ICEx. O LTI é uma iniciativa supradepartamental com o propósito de criar um ambiente inovador e criativo de apoio à pesquisa, ao ensino e à extensão, construindo a partir do uso de softwares livres um ambiente que favoreça oportunidades de desenvolvimento, possibilite atividades inovadoras e espírito criativo e interdisciplinar. Exige uma atenção constante para solucionar problemas de manutenção, atualização e de demandas dos usuários (professores e alunos).

É responsável pelas reservas e empréstimos de notebooks e data-show para as aulas didáticas do ICEx.


 

Funcionários da Seção Rede Acadêmica

 

José Cassimiro da Silva – Chefe da Seção

Carlos Augusto da Silva

Vanessa Maria de Andrade Oliveira

Rogério Soares Pinheiro

  

Rafael Rodrigo da Silva

Valdney Ferreira Rodrigues

Washington Alves Andrade

 

 Contatos para reservas dos equipamentos

  • Telefone: (31) 3409-5816
  • Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Horário de Funcionamento: 7:00 às 22:00

 Sala: 1007

 


Também contamos com uma sala de suporte administrativo e manutenção da rede administrativa. No qual é responsável pela prestação de serviço da rede computacional cabeada que é utilizada pela administração do ICEx, manutenção, instalação e configuração de software e hardware nos computadores da rede, e manutenção da estrutura física da rede administrativa.

Sendo responsável pelo atendimento de todas as seções administrativas e biblioteca de Pós Graduação.

O setor presta seus serviços através de solicitações feitas via email.

 


Suporte Técnico

Rafael Rodrigo da Silva

Valdney Ferreira Rodrigues;

Washington Alves Andrade.

 

 


 Contatos

  • Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
  • sala 1005

 

Horário de Funcionamento: 7:00 às 22:00

 Sala: 1005


 Atualmente o LTI também está engajado no projeto de implantação da rede sem fio UFMG no edifício do Instituto de Ciências Exatas coordenando suas atividades com os demais departamentos.

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Principais atividades

  • Vinculada ao Departamento de Pessoal da UFMG, a Seção de Pessoal do ICEx, tem como objetivo simplificar e agilizar os procedimentos administrativos;
  • Controlar e supervisionar os assuntos relativos a cadastro e lotação, remuneração, folha de pagamento, auxílios e benefícios dirigidos aos servidores do ICEx;
  • Todos os formulários utilizados estão diponíveis na página da UFMG:
  • Formulários On-line do DP: www.ufmg.br/prorh
  • Contra Cheque: www.siapenet.gov.br.


Funcionários da Seção

Denise Gonçalves de CastroChefe da Seção

Karen Cristina da Silva Pereira - Fundep 


Contatos

  • Telefone: 3409-5822
  • Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.


Horário de Funcionamento: 09:00 às 12:00 / 13:30 às 17:00

Sala: 3118

 

 

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Principais atividades

•    Controle de Serviços de limpeza e higiene da unidade;
•    Controle de serviços de portarias da unidade;
•    Controle de estacionamento da unidade;
•    Organização do prédio para concursos e eventos;
•    Serviços de malote internos e externos da unidade;
•    Serviços de correios da unidade;
•    Serviços de manutenção preventiva e corretiva dos prédios do ICEx, Química e LEC;
•    Responsável pela prestação de serviço de xerox para Administração e controlar os gastos com o mesmo;



Funcionários da Seção

Edson Pereira da Silva-  Chefe da Seção

Antônio Lúcio dos Santos;

Breno Pedro Faria de Almeida

Juan– Estagiário

Emilly - Estágiária





Contatos

  • Telefone: 3409-5823/ 5731/ 5737
  • Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. | Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.



Horário de Funcionamento: 08:00 às 12:00 /13:00 às 17:00

Sala: 1048 e 1047

 



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A Seção de Contabilidade, controla, planeja e gerencia os gastos financeiros das 10 seções administrativas do ICEx. e dos 05 departamentos do Instituto.  É responsabilidade desta seção honrar os pagamentos e empenhos, em decorrência da administração, manutenção e sustentação da Unidade. Todos os gastos feitos a partir da verba enviada pela União são monitorados e contabilizados pela Seção de Contabilidade para a prestação de contas junto ao Sistema de Administração Financeira (SIAFI), on-line, no Ministério do Planejamento em Brasília.



As atribuições da Seção de Compras podem ser resumidas da seguinte forma:

  • Pagamento de diária
  • Concessão e acompanhamento de suprimento de fundos
  • Pagamento de auxílio financeiro a estudantes
  • Previsão e arrecadação de receitas
  • Previsão, empenhamento e classificação de despesas
  • Pagamento a fornecedores
  • Elaboração de balancetes e demonstrativos e sua conciliação com as contas do SIAFI
  • Acompanhamento de Convênios
  • Lançamento da movimentação e fechamento mensal do almoxarifado e do patrimônio
  • Lançamento e fechamento mensal do acervo das bibliotecas
  • Recebimento de contas, elaboração de demonstrativos e rateio de despesas
  • Geração da declaração mensal de retenção de ISSQN da Prefeitura de Belo Horizonte
  • Geração da Dirf/INSS
  • Atualização e repasse da legislação e fornecimento de informações a servidores e fornecedores
  • Demais tarefas contábeis

 


Funcionários da Seção

Roberto de Souza Falci - Chefe da Seção
Jéssica Carolina Rodrigues Silva Fantauzzi
Silvana Rodrigues Neres Pereira

Mauro Pena Mundim 


Contatos

  • Telefone: 3409-5805  Fax: 3409-5815
  • Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

 


Horário de Funcionamento: 09:00 às 12:00 e de 13:00 às 17:00

Sala: 3117