ICEx UFMG - Administrativo
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Administrativo (12)

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A Lei de Acesso à Informação - LAI (lei nº 12.527/2011) regulamenta o direito constitucional de acesso às informações públicas.

Essa norma entrou em vigor em maio de 2012 e criou mecanismos que possibilitam, a qualquer pessoa, sem necessidade de apresentar motivo, o recebimento de informações públicas dos órgãos e entidades. O acesso à informação contribui para aumentar a eficiência do Poder Público e elevar a participação social.

 

Todas as informações produzidas ou sob guarda do poder público são públicas e, portanto, acessíveis a todos os cidadãos, ressalvadas as informações pessoais e as hipóteses de sigilo legalmente estabelecidas.

 

Em cumprimento da Instrução Normativa 02 de 06 dezembro de 2016, o Instituto de Ciências Exatas da Universidade Federal de Minas Gerais disponibiliza em seu Portal informações classificadas como públicas ou transparência ativa.

 

Clique aqui para acessar a relação de pagamentos à fornecedores mensal.

Clique aqui para acessar os planos anuais de compras do ICEX.

 

Em caso de dúvidas, maiores informações sobre o direito de Acesso à Informação podem ser encontradas no link abaixo:

http://www.acessoainformacao.gov.br

 

Prorrogado o prazo da 3º etapa de revisão do PAC 2020

 

Informa-se que o prazo final da 3ª etapa de revisão dos Planos Anuais de Contratações (PAC) de 2020 foi prorrogado para o dia 3 de março de 2020, permanecendo, assim, na situação "Em elaboração".

Após alterado, a versão atualizada do Plano deve ser publicada no sítio eletrônico do órgão ou entidade que a Uasg se vincular das seguintes formas:

1) publicação do relatório do Plano diretamente no sítio eletrônico do órgão/entidade; ou

2) disponibilização do link de acesso ao Plano pelo novo Painel de Compras (http://paineldecompras.economia.gov.br/).

 

 

Relatórios PGC 2020

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A Seção de Compras se encarrega de executar os processos de licitação para a compra de materiais e contratação de serviços para as seções ligadas à Administração do ICEx e para os seguintes Departamentos:

Física,
Matemática,
Química,
Estatística
e Ciência da Computação


Dessa forma, para aquisição de bens e serviços comuns, as compras são realizadas, principalmente, através da modalidade de licitação denominada Pregão, em sua forma Eletrônica e, para obras e serviços de engenharia, a modalidade de licitação utilizada é o Convite. Além disso, nos casos previstos no art. 24 da lei 8.666/1993, são executadas compras com Dispensa de Licitação e Processos Administrativos de Importação. Para as aquisições emergenciais de materiais de consumo de pequeno valor, a compra é realizada através de Suprimento de Fundos.



As atribuições da Seção de Compras podem ser resumidas da seguinte forma:

  • Execução de licitações nas modalidades Pregão Eletrônico Tradicional e Pregão;
  • Eletrônico para Registro de Preços, Convites;
  • Dispensas e Inexigibilidade de Licitação, Processos Administrativos de Importação e Suprimento de Fundos;
  • Operação de Pregões Eletrônicos no site www.comprasnet.gov.br;
  • Consulta situação cadastral de fornecedores no SICAF;
  • Lançamento dos Empenhos, processos de Pregão Eletrônico e Dispensas de Licitação no SIDEC;
  • Elaboração de Notas de Compras/Empenhos;
  • Distribuição das Notas de Compras entre os Fornecedores e os Departamentos;
  • Atendimentos aos Fornecedores;
  • Assessoria técnica aos Compradores e Professores dos Departamentos.

Funcionários da Seção de Compras

Leonardi Dionísio Ferreira – Chefe da Seção
Rafael Gustavo Silva Resende
Ronaldo Marcio Florêncio

 


Contatos

  • Telefone: (31) 3409-5811  Fax: 5800
  • Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

 

       Setor de Patrimônio         

Maria das Graças Barbosa

Josué dos Santos de Oliveira

Setor de Almoxarifado

Ângela Scoralick;       Telefone: (31) 3409-5801



Horário de Funcionamento: 09:00 às 12:00 / 13:30 às 17:00

                              Sala:  1002  e 1003

 

 

 

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Principais atividades:

 

O CENEX-FO é um órgão que tem a função de ampliar a relação entre a universidade e a sociedade, articulando o ensino, pesquisa e extensão, realizando atividades sob a forma de projetos, cursos, prestações de serviços, nas áreas técnica, científica, artística e cultural. O CENEX-FO tem o apoio direto da PROEX (Pró-Reitoria de Extensão).

 

Suas principais atividades são:

 

  • Aprovação das Ações de Extensão no SIEX (Sistema de Extensão).
  • Lançamento das Ações de Extensão em planilhas.
  • Elaboração de Quadros para encaminhamento para as reuniões da Congregação.
  • Encaminhamento de e-mails referentes à extensão.
  • Encaminhamento dos documentos referentes ao PBEXt ( Programa das Bolsas de Extensão).

 

  • Modelo atualizado do Resumo Executivo referente às ações de extensão, cursos de especialização e projetos de pesquisa.
    Esclarecemos que o Resumo Executivo deve ser preenchido pelos coordenadores das atividades e encaminhado ao CENEX com o restante da documentação.


 Funcionários da Seção:


Profª. Carmen Rosa Giraldo Vergara - Coordenadora

Prof. Adão Aparecido Sabino - Subcoordenador

Istéffany Fróes Mendes – Secretária

 

Patrícia Cristiane de Oliveira.

 

Contatos

  • Telefone: 3409-5818
  • Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

 

Horário de Funcionamento: 09:00 às 12:00 e de 13:30 às 17:00

Sala: 2003

 

 CURSOS E EVENTOS DE EXTENSÃO FAVOR ACESSAR:  http://www.ufmg.br/proex/

 

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A Seção de Apoio a Secretaria Geral foi criada em junho de 2011, com o objetivo de apoiar iniciativas de reformulação do ensino, em especial de disciplinas básicas e acompanhar o desempenho dos alunos.

Também somos responsáveis pela criação e manutenção da página do ICEx.

Junto com a seção de apoio está a assessoria de imprensa cujo objetivo é divulgar as notícias e os acontecimentos ICEx.

 

Responsável também pelos Concursos Públicos para Docentes (Adjunto e Titular) dos Departamentos do ICEx (inscrições,  preparação de documentos para Banca, e dar informações pertinentes, aos candidatos até o dia do concurso);

E pelas reservas de salas de aulas e auditórios dos ICEx.

E pelo suporte ao sistema de afastamento da UFMG


 Funcionários da Seção

 

Fernanda Lino Formigli Alves - Chefe de Seção

Guilherme Augusto;

Leandro Barboza Perácio;

Simone Piancastelli Jardim

 

 


  Contatos

  • Telefone: (31) 3409-5828 
  • Suporte do Sistema de Afastemento : 7579
  • Emails: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. 
  • para reserva de salas : Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
  • para informações de concurso: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
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LABORATÓRIO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

Surgiu com a expansão das atividades do LRC (Laboratório de Recursos Computacionais) e da absorção das unidades de suporte de rede e desenvolvimento web do ICEx. O LTI é uma iniciativa supradepartamental com o propósito de criar um ambiente inovador e criativo de apoio à pesquisa, ao ensino e à extensão, construindo a partir do uso de softwares livres um ambiente que favoreça oportunidades de desenvolvimento, possibilite atividades inovadoras e espírito criativo e interdisciplinar. Exige uma atenção constante para solucionar problemas de manutenção, atualização e de demandas dos usuários (professores e alunos).

É responsável pelas reservas e empréstimos de notebooks e data-show para as aulas didáticas do ICEx.


 

Funcionários da Seção Rede Acadêmica

 

José Cassimiro da Silva – Chefe da Seção

Carlos Augusto da Silva

Vanessa Maria de Andrade Oliveira

Rogério Soares Pinheiro

  

Rafael Rodrigo da Silva

Valdney Ferreira Rodrigues

Washington Alves Andrade

 

 Contatos para reservas dos equipamentos

  • Telefone: (31) 3409-5816
  • Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Horário de Funcionamento: 7:00 às 22:00

 Sala: 1007

 


Também contamos com uma sala de suporte administrativo e manutenção da rede administrativa. No qual é responsável pela prestação de serviço da rede computacional cabeada que é utilizada pela administração do ICEx, manutenção, instalação e configuração de software e hardware nos computadores da rede, e manutenção da estrutura física da rede administrativa.

Sendo responsável pelo atendimento de todas as seções administrativas e biblioteca de Pós Graduação.

O setor presta seus serviços através de solicitações feitas via email.

 


Suporte Técnico

Rafael Rodrigo da Silva

Valdney Ferreira Rodrigues;

Washington Alves Andrade.

 

 


 Contatos

  • Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
  • sala 1005

 

Horário de Funcionamento: 7:00 às 22:00

 Sala: 1005


 Atualmente o LTI também está engajado no projeto de implantação da rede sem fio UFMG no edifício do Instituto de Ciências Exatas coordenando suas atividades com os demais departamentos.

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Principais atividades

  • Vinculada ao Departamento de Pessoal da UFMG, a Seção de Pessoal do ICEx, tem como objetivo simplificar e agilizar os procedimentos administrativos;
  • Controlar e supervisionar os assuntos relativos a cadastro e lotação, remuneração, folha de pagamento, auxílios e benefícios dirigidos aos servidores do ICEx;
  • Todos os formulários utilizados estão diponíveis na página da UFMG:
  • Formulários On-line do DP: www.ufmg.br/prorh
  • Contra Cheque: www.siapenet.gov.br.


Funcionários da Seção

Denise Gonçalves de CastroChefe da Seção

Karen Cristina da Silva Pereira - Fundep 
Naiara Fernandes Martins - Estagiária

 


Contatos

  • Telefone: 3409-5822
  • Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.


Horário de Funcionamento: 09:00 às 12:00 / 13:30 às 17:00

Sala: 3118

 

 

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Principais atividades

•    Controle de Serviços de limpeza e higiene da unidade;
•    Controle de serviços de portarias da unidade;
•    Controle de estacionamento da unidade;
•    Organização do prédio para concursos e eventos;
•    Serviços de malote internos e externos da unidade;
•    Serviços de correios da unidade;
•    Serviços de manutenção preventiva e corretiva dos prédios do ICEx, Química e LEC;
•    Responsável pela prestação de serviço de xerox para Administração e controlar os gastos com o mesmo;



Funcionários da Seção

Edson Pereira da Silva-  Chefe da Seção

Antônio Lúcio dos Santos;

Breno Pedro Faria de Almeida

Juan– Estagiário

Emilly - Estágiária





Contatos

  • Telefone: 3409-5823/ 5731/ 5737
  • Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. | Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.



Horário de Funcionamento: 08:00 às 12:00 /13:00 às 17:00

Sala: 1048 e 1047

 



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A Seção de Contabilidade, controla, planeja e gerencia os gastos financeiros das 10 seções administrativas do ICEx. e dos 05 departamentos do Instituto.  É responsabilidade desta seção honrar os pagamentos e empenhos, em decorrência da administração, manutenção e sustentação da Unidade. Todos os gastos feitos a partir da verba enviada pela União são monitorados e contabilizados pela Seção de Contabilidade para a prestação de contas junto ao Sistema de Administração Financeira (SIAFI), on-line, no Ministério do Planejamento em Brasília.



As atribuições da Seção de Compras podem ser resumidas da seguinte forma:

  • Pagamento de diária
  • Concessão e acompanhamento de suprimento de fundos
  • Pagamento de auxílio financeiro a estudantes
  • Previsão e arrecadação de receitas
  • Previsão, empenhamento e classificação de despesas
  • Pagamento a fornecedores
  • Elaboração de balancetes e demonstrativos e sua conciliação com as contas do SIAFI
  • Acompanhamento de Convênios
  • Lançamento da movimentação e fechamento mensal do almoxarifado e do patrimônio
  • Lançamento e fechamento mensal do acervo das bibliotecas
  • Recebimento de contas, elaboração de demonstrativos e rateio de despesas
  • Geração da declaração mensal de retenção de ISSQN da Prefeitura de Belo Horizonte
  • Geração da Dirf/INSS
  • Atualização e repasse da legislação e fornecimento de informações a servidores e fornecedores
  • Demais tarefas contábeis

 


Funcionários da Seção

Roberto de Souza Falci - Chefe da Seção
Jéssica Carolina Rodrigues Silva Fantauzzi
Silvana Rodrigues Neres Pereira


Contatos

  • Telefone: 3409-5805  Fax: 3409-5815
  • Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.



Horário de Funcionamento: 09:00 às 12:00 e de 13:00 às 17:00

                               Sala: 3117

 



Publicado em: Administrativo

A Seção de Compras se encarrega de executar os processos de licitação para a compra de materiais e contratação de serviços para as seções ligadas à Administração do ICEx e para os seguintes Departamentos:

Física,
Matemática,
Química,
Estatística
e Ciência da Computação


Dessa forma, para aquisição de bens e serviços comuns, as compras são realizadas, principalmente, através da modalidade de licitação denominada Pregão, em sua forma Eletrônica e, para obras e serviços de engenharia, a modalidade de licitação utilizada é o Convite. Além disso, nos casos previstos no art. 24 da lei 8.666/1993, são executadas compras com Dispensa de Licitação e Processos Administrativos de Importação. Para as aquisições emergenciais de materiais de consumo de pequeno valor, a compra é realizada através de Suprimento de Fundos.



As atribuições da Seção de Compras podem ser resumidas da seguinte forma:

  • Execução de licitações nas modalidades Pregão Eletrônico Tradicional e Pregão;
  • Eletrônico para Registro de Preços, Convites;
  • Dispensas e Inexigibilidade de Licitação, Processos Administrativos de Importação e Suprimento de Fundos;
  • Operação de Pregões Eletrônicos no site www.comprasnet.gov.br;
  • Consulta situação cadastral de fornecedores no SICAF;
  • Lançamento dos Empenhos, processos de Pregão Eletrônico e Dispensas de Licitação no SIDEC;
  • Elaboração de Notas de Compras/Empenhos;
  • Distribuição das Notas de Compras entre os Fornecedores e os Departamentos;
  • Atendimentos aos Fornecedores;
  • Assessoria técnica aos Compradores e Professores dos Departamentos.

Funcionários da Seção de Compras

Cristina de Jeus Inácio – Chefe da Seção

 


Contatos

  • Telefone: (31) 3409-5811  (31) 3409-4984  (31) 3409-4985  
  • Horário de atendimento: 09:00 às 12:00 e de 13:00 às 18:00
  • Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
  • Sala:1003

 

Setor de Patrimônio         

André Alvares Valente de Oliveira

Josué dos Santos de Oliveira

Maria das Graças Barbosa

Contatos

  • Telefone: (31) 3409-5800
  • Sala: 1035

Setor de Almoxarifado

Leonardo Alves de Almeida       

Telefone: (31) 3409-5801


Horário de Funcionamento: 09:00 às 12:00 e de 13:00 às 17:00

E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Sala:  1002